Cloud Server

Introductie

Wanneer u voor uw praktijk meer dan één computer gebruikt, wilt u waarschijnlijk de casus gegevens gesynchroniseerd houden tussen de verschillende computers.
Op deze manier hebt u altijd  up-to-date casus gegevens waar u ook aan het werk bent. Ook als u onderweg bent, met een telefoon of tablet.

Onze Cloud Server biedt een flexibel en eenvoudig mechanisme om uw dossiers automatisch te synchroniseren.

In tegenstelling tot veel andere Cloud oplossingen kunt u Complete Dynamics zowel met als zonder internetverbinding gebruiken.
Zonder internetverbinding worden al uw zaken lokaal op uw apparaat opgeslagen. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden lokaal opgeslagen.
Wanneer er een internetverbinding beschikbaar is, kunnen uw dossiers automatisch worden gesynchroniseerd via de Cloud Server.

Als u op verschillende apparaten wijzigingen aanbrengt in cases, terwijl u niet met internet bent verbonden, maakt dat geen verschil. Wanneer de verbinding met de Cloud Server beschikbaar is, kunnen alle wijzigingen die u op de verschillende apparaten hebt aangebracht, worden samengevoegd. Ook als u aan dezelfde zaak hebt gewerkt.

Wat doet de Cloud Server?

Het doel van de Cloud Server is om uw casussen identiek te houden op alle apparaten die deze service gebruiken.

Wat u toevoegt op het ene apparaat, wordt toegevoegd op de andere apparaten.
Wat u op het ene apparaat wijzigt, wordt op de andere apparaten gewijzigd.
Wat u op het ene apparaat verwijdert, wordt ook op de andere apparaten verwijderd.
Het archiveren van een casus impliceert dat deze ook op de andere apparaten wordt gearchiveerd.

De voordelen van het gebruik van de Cloud Server

• Uw casussen zijn up-to-date na automatische synchronisatie, ongeacht welk apparaat u gebruikt.
• Werkt met alle apparaten die in uw licentie zitten.
• U kunt werken zonder internetverbinding.
• Synchronisatie gaat automatisch zodra internet beschikbaar is.
• Er is altijd een kopie van uw casussen, voor het geval uw computer het begeeft.

Voor welke apparaten zal ik de Cloud Server gebruiken?

Dat bepaalt u helemaal zelf.

Als u één computer gebruikt, kan de Cloud Server worden gebruikt om een ​​kopie van uw casussen te beveiligen. Mocht uw computer het begeven, dan kunnen de casussen automatisch worden overgezet naar uw nieuwe computer.

Als u twee of meer apparaten gebruikt, kan de Cloud Server wijzigingen die u op het ene apparaat hebt aangebracht toepassen op de andere apparaten.

U bepaalt voor elk apparaat dat u gebruikt of het gebruik moet maken van de Cloud Server of niet. U kunt de Cloud Server bijvoorbeeld gebruiken voor de computers thuis en in de praktijk, maar niet voor uw telefoon.

Veiligheid en privacy

We zijn ons ervan bewust dat veiligheid en privacy enorm belangrijk zijn.

Beveiliging

Uw casus gegevens zijn zeer goed beschermd.

• Toegang tot de Cloud Server is alleen mogelijk vanaf een apparaat dat een geldige licentie op uw naam heeft staan.
• Geen enkel ander apparaat heeft toegang tot uw cases.
• Er is een extra wachtwoord nodig, dat alleen U weet.
• De verbinding met de server is versleuteld.

Privacy

U bent niet verplicht om onze Cloud Server te gebruiken. We begrijpen heel goed dat u misschien niet wilt dat de gegevens van uw patiënt ergens op een externe computer worden opgeslagen.
Het is geheel uw beslissing om de Cloud Server te gebruiken of niet.

We respecteren de privacy van u en uw patiënten volledig.
We zullen uw gegevens op geen enkele manier gebruiken of verwerken. Het enige dat de Cloud Server doet, is het kopiëren van en naar uw apparaten.

Instellen van de Cloud Server

Om een ​​apparaat met de Cloud Server te gaan gebruiken, moet U deze eerst activeren.
Activeren wordt gedaan in de Voorkeuren, onderdeel Casus. (Menu optie Algemeen / Voorkeuren). Hier kunt U de optie Gebruik de Cloud Server selecteren.

Als dit de eerste keer is dat u de Cloud Server activeert, wordt u automatisch begeleid bij het maken van de pincode die uw casusgegevens beschermt. U kunt deze pincode later altijd wijzigen. (Menu optie Casus / Casus database / Verander de Cloud PIN-code).
Vergeet uw Cloud-pincode niet, u hebt deze nodig bij het activeren van een ander apparaat.

Cloud Server status

Bovenaan de pagina in de module Casus geeft een pictogram de status van de serververbinding aan.

	De Cloud Server is beschikbaar.
	Communicatie bezig.
	Geen internetverbinding of de server is tijdelijk offline.
	als er geen pictogram wordt weergegeven, is de Cloud Server nog niet geconfigureerd.

Wanneer u op het pictogram klikt, wordt de synchronisatie onmiddellijk uitgevoerd.

Beperkingen

Het doel van de Cloud Server is om alle wijzigingen die op één apparaat zijn aangebracht, toe te passen op alle andere apparaten. Maar dit is niet altijd mogelijk.
Het zal u helpen te begrijpen wat de beperkingen zijn.

Vooral wanneer u offline werkt, kan het gebeuren dat wijzigingen in dezelfde case op verschillende apparaten worden aangebracht voordat er weer verbinding met de Cloud Server tot stand wordt gebracht. Normaal gesproken zou dat zelden een probleem opleveren.

De informatie in een casus is opgebouwd uit verschillende onafhankelijke elementen:

• De informatie over de patiënt.
• De informatie over de casus.
• Ieder analyse.
• Ieder remedie voorschrift.

Backups

De casussen die op de Cloud Server zijn opgeslagen, zijn een kopie van de casussen op uw apparaat. De originele gegevens staan ​​op uw apparaat.

U bent altijd zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van uw computer.